各單位,、部門：

    根據(jù)暑期校區(qū)學生公寓全面改造任務(wù)較重,，必須適當調(diào)整常態(tài)教學計劃安排,，經(jīng)第136次校長辦公會研究決定，我校2012-2013學年暑期放假時間為7月8日—9月7日,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

    1．學生按規(guī)定如期放假,，9月8日報到注冊，9月9日正式上課,；教師完成期末考試試卷評閱存檔工作后,，7月8日放假，9月8日正式報到上班,；機關(guān)管理,、后勤服務(wù)等人員自7月8日開始輪休，9月7日正式上班,。

    2．各單位,、部門在放假前要對師生進行一次安全教育，提高其在社會實踐活動,、旅游出行和療養(yǎng)考察過程中的安全防范意識和自治自救能力,；對所屬辦公室、實驗室和教室等場所進行一次安全保衛(wèi)檢查,，采取切實有效措施,，做好防臺抗雨及避暑等工作預案，努力消除各種隱患,，確保人身和財物安全,。暑期組織集體活動，須提前10天通過網(wǎng)上流程填寫《外出活動備案表》,。

    OA上具體申請流程：我的辦公→擬辦工作→新增（或快捷導航里新增工作）→外出活動備案→保存后提交（需要填寫正文）,。

    3．暑假期間，各單位要認真做好已經(jīng)計劃的各項工作,，并安排人員值班,；行政管理部門工作人員實行輪休，請各部門做好安排,。全校暑期輪值人員要堅守崗位,，認真負責，切實履行好各項值班職責,。暑假期間,，必須確保聯(lián)絡(luò)暢通，重要情況和重要信息務(wù)必按規(guī)定要求及時上報,。

    請各教學單位和職能部門將值班表和暑期主要工作安排表于6月30日前報校辦備案,。各單位、部門主要負責同志請將本人在假期中外出情況及聯(lián)系方式于6月30日前書面或站內(nèi)消息報校辦,。